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协兴建筑(中国)有限公司海口分公司担任职位:项目部文员
工作时间:2014.06- 2016.01 【1年8个月】
工作职责:1)负责文稿与工程项目文字资料的打印、复印;电子文件整理;归档工作;要求打印准确、快速;与文件、公文、资料、信函的收发及分类、整理、归档、各类工程图纸分类、整理、归档、保管工作。
2)负责项目部办公设备与家具(如复印机、空调、桌椅、日光灯)的日常维护及耗材的日常准备工作。
3)负责项目部领导与技术人员完善费用报销手续,粘贴票据等工作。
4)负责项目部日常办公用品的申请、保管、发放工作,并做好领用登记,按时提交库存表及消耗量表。
5)负责项目部所有人员上下班打卡情况,做好考勤统计工作,收取请事假和病假员工的证明等单据,按时将考勤异常统计表及请假单交人力资源劳资管理助理汇总。
6)保障项目部饮水的正常供应,与送水单位做好交接记录工作,要求数据准备详实,按月交至统计。
7)协助项目部人员办理用车申请。
8)协助项目部领导填制周工作安排表,按时提交给相关的统计人员。
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广西南宁汇森塑料有限公司担任职位:文员兼仓库管理
工作时间:2013.09- 2014.05 【9个月】
工作职责:1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;
2、电话记录、打印文件、复印资料;
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;
4、收发邮件、信件,及时转交相关人员;
5、各类文件的上传下达;
6、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计
算机信息、财务等)
8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;
9、完成上级管理层交付的临时工作;
10、保持工作环境整洁、干净等。
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广西世恒工程机械有限公司担任职位:销售助理
工作时间:2012.06- 2013.07 【1年2个月】
工作职责:1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 做好会议纪要。
4. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
5. 负责传真件的收发工作。
6. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
7. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
8. 节假日协助销售服务
9. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
10.统计每月考勤并交财务做帐,留底。
11.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
12.接受其他临时工作。